Anche per l’espletamento dei servizi dagli stessi organizzati, esclusi quei servizi per i quali la gestione delle forniture di beni e servizi compete ai responsabili agli stessi preposti. A tal fine svolge tutte le attività previste dal regolamento economale comunale:

1. previsione della spesa occorrente per l'esecuzione delle spese minute ed urgenti, da effettuare mediante la cassa economale e relativa emissione di buoni d’ordine  e rendicontazione, relative ad ogni esercizio finanziario;
2. gestione delle procedure concernenti l'acquisto di  beni di consumo e servizi necessari al generale funzionamento dell'intera struttura comunale. In particolare, per la gestione degli approvvigionamenti di beni e servizi per i vari uffici e servizi comunali vengono attivate diverse procedure, sia sulla piattaforma informatica nazionale (CONSIP - MEPA), che su quella regionale (ARIA - SINTEL), che su quella comunale (PORTALE APPALTI).

L’ufficio si occupa dell’acquisto dei seguenti beni:

• carta, cancelleria, toner, stampati e manifesti;
• vestiario, calzature e ausili di antinfortunistica per personale tecnico ed operai;
• prodotti di convivenza usa e getta e prodotti di pulizia;
• arredi e complementi per uffici;
• macchine e strumentazione tecnica da ufficio quali calcolatrici da tavolo, fax, plotter;
• pietrisco e ghiaia;
• materiale da ferramenta;
• sale per disgelo;
• transenne, bagni chimici, ecc;
• giochi da collocare nei vari parchi cittadini;
• altro;

Si occupa altresì dell’acquisto di servizi quali, a titolo esemplificativo:

• servizi di pulizia e sanificazione degli immobili comunali;
• servizi di trasloco e facchinaggio;
• servizio vigilanza notturna;
• servizi di manutenzione per attrezzature e macchine da ufficio nonché noleggio full-service di fotocopiatrici multifunzione;
• servizi in abbonamento (giornali, riviste, libri anche in modalità elettronica);

L’ufficio si occupa altresì dell’inventario dei beni mobili, e relativo aggiornamento.