Finalità del trattamento dei dati
Tutti i trattamenti effettuati dal Comune di Montichiari, in qualità di Titolare, sono diretti all’espletamento delle funzioni istituzionali in virtù dei compiti attribuitigli dalla legge e dai regolamenti, nonché all'erogazione di servizi di rilevante interesse pubblico richiesti dal cittadino. In particolare, i dati personali particolari/sensibili e giudiziari sono oggetto di trattamento solo in forza di specifiche norme di legge che definiscono i tipi di dati trattabili e le correlate operazioni eseguibili.
Principi e regole per il trattamento
Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Modalità trattamento dei dati
I dati saranno inseriti in una o più banche dati e/o conservati in archivi cartacei o in formato digitale e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Natura obbligatoria
Il conferimento da parte Sua dei dati per le finalità sopra menzionate è obbligatorio; l’eventuale Suo rifiuto di fornire i dati può comportare l’impedimento nell’esecuzione dei servizi da lei richiesti.
Periodo di conservazione
Tutti i dati che la riguardano, saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalle normative di legge. Presso l’ufficio della Segreteria è presente un documento di dettaglio che definisce per ciascuna tipologia di dato le regole di conservazione ove queste non sono definite da normative o regolamenti.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati possono essere trattati dal personale autorizzato dell’ente e possono essere comunicati ad altri enti, per le finalità precedentemente descritte, oppure a collaboratori esterni o società pubbliche e private che svolgono attività e servizi per conto dell’Ente.
In particolare i dati personali che la riguardano potranno essere comunicati a:
- Istituzioni pubbliche (es. INPS, Agenzia delle Entrate, Agenzia del territorio ecc.);
- Medici e/o strutture sanitarie, in adempimento agli obblighi in materia di tutela della salute;
- Istituti di credito e società per la riscossione dei tributi o per versamenti;
- Poste o corrieri per la trasmissione di documenti;
- Società che erogano servizi socio assistenziali;
- Aziende a cui il comune affida servizi di trasporto scolastico e di gestione della mensa;
- I dati in formato elettronico potranno essere trattati anche da società esterne che erogano servizi di assistenza e manutenzione inerenti la gestione dei sistemi informativi usati dai vari uffici e dei portali di servizi web rivolti al cittadino.
L’elenco dettagliato dei soggetti che per conto del comune svolgono dei servizi e che trattano le banche dati dell’ente è disponibile presso l’ufficio segreteria.
I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di codesto ente e non sono soggetti a trasferimento in altro stato.
Diritti dell’interessato
Il Regolamento Europeo conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’interessato ha inoltre diritto di:
ottenere l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione se non in contrasto con le normative di legge, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
di essere informato nel caso in cui il titolare decida di modificare le modalità di trattamento dei dati e l’eventuale trasferimento;
di porre reclamo all’autorità di controllo identificata nel garante della Privacy.
Soggetti coinvolti nel trattamento
Il Comune ha nominato i Responsabili del trattamento dei dati che sono stati identificati con i Responsabili di dipartimento indicati sul sito internet dell’Ente, i cui decreti di nomina sono disponibili presso l’ufficio segreteria.
L’ente ha anche identificato il Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) nella persona dell’ing. Davide Mario Bariselli tel. 030-220185 e-mail privacy@barisellistudio.it a cui il cittadino può rivolgersi per esercitare i suoi diritti in tema di trattamento dei dati.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Montichiari con sede in piazza Municipio n.1 tel. 030.96561 P.E.C: ufficio.protocollo@cert.montichiari.it nella persona del suo Rappresentante legale protempore il Sindaco.